Workplace Intelligence: Monitoring, Analytics und Self-Healing mit Utelogy

Meetingräume, die sich selbst prüfen

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Die Anforderungen an Meetingräume und hybride Arbeitsumgebungen steigen kontinuierlich. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch nach der Installation: Wie lassen sich AV- und UC-Umgebungen über viele Räume und Standorte hinweg wirtschaftlich, sicher und skalierbar betreiben?

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AV-Monitoring schafft hierfür die Grundlage. Die Raumtechnik wird kontinuierlich überwacht und automatisiert geprüft – auch außerhalb der Nutzungszeiten. Störungen werden erkannt, bevor sie sich im Meeting bemerkbar machen, und lassen sich in vielen Fällen automatisch oder per Fernzugriff beheben. TiefgehendeDatenanalysen schaffen konkrete Mehrwerte für Ihr gesamtes Unternehmen.

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Als Plattform setzen wir dabei auf unseren Partner Utelogy, dessen herstellerunabhängige Lösung AV- und UC-Komponenten unterschiedlicher Anbieter in einer zentralen Oberfläche zusammenführt. In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen die Plattform gemeinsam mit Utelogy vor und zeigen sie live im Einsatz.

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Inhalte der Veranstaltung

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Für IT, AV und Facility Management

• Self-Healing: Die Plattform erkennt Fehler selbstständig und führt automatisierte Korrekturmaßnahmen durch – beispielsweise nachts, bevor der Raum genutzt wird.
• Weniger Support-Aufwand: Automatisierte Room-Readiness-Tests und Health-Checks reduzieren manuelle Prüfungen, Ticketvolumen und Vor-Ort-Einsätze.
• Zentrale Transparenz: Ein herstellerunabhängiges Dashboard liefert Echtzeit-Status, Fehlerhistorien und Asset-Management für alle Räume und Standorte.
• Kürzere Ausfallzeiten: Alarmierungen in Echtzeit und cloudbasierte Fernwartung beschleunigen die Fehlerbehebung.

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Für Geschäftsführung, Controlling und Real Estate

• Datenbasierte Flächenplanung: Fundierte Nutzungsdaten helfen, Flächen effizient zu nutzen und Überdimensionierungen zu vermeiden.
• Investitionssicherheit: Lifecycle-Analysen zeigen, wann Hardware tatsächlich ersetzt werden sollte.
• Energieeffizienz: Durch Analyse und automatisierte Steuerung lassen sich Energiekosten deutlich senken – laut Utelogy um bis zu 44 %.

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Für die Nutzerinnen und Nutzer

• Verlässliche Verfügbarkeit: Räume sind zu Meetingbeginn einsatzbereit, technische Verzögerungen werden minimiert.
• Einheitliche Qualität: Standardisierte Überwachung sichert an allen Standorten eine gleichbleibende Nutzererfahrung.

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Im Anschluss an den Vortrag demonstriert Utelogy die Plattform live. Danach steht ausreichend Zeit für Ihre Fragen und den fachlichen Austausch zur Verfügung. Die Veranstaltung endet mit einem gemeinsamen Mittagessen.

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Für wen?

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IT-Leitung, AV-Verantwortliche, Facility Management sowie Entscheiderinnen und Entscheider, die mehrere Meetingräume oder Standorte verantworten.

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Referenten

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Jan-Arne Rosenstein – Business Developement DACH – Utelogy