Displays: In Veranstaltungsräumen werden Displays von 55 bis 98 Zoll verwendet meist zur Vorschau. Diese haben den Vorteil, dass sie selbstleuchtend und somit unempfindlich gegenüber Sonneneinstrahlung sind. Außerdem liefern sie einen guten Kontrast, wodurch beispielsweise kleine Zeichen wie Excel-Tabellen gut erkennbar sind.

Projektoren: In Veranstaltungsräumen werden Projektoren eingesetzt, um eine größere Bildausgabe zu schaffen. Allerdings nimmt die Lichtleistung mit zunehmender Bildgröße ab, daher ist oft eine Abdunkelung erforderlich, alternativ müssen diese Geräte sehr Lichtstark sein. Zudem ist der Kontrast im Vergleich zu LED-Wänden schlechter. Um dies zu verbessern, muss eine speziell beschichtete Leinwand verwendet werden.

LED-Wände: In Eventlocations werden LED-Wände ab einer Größe von 110 Zoll verwendet. Sie bieten den Vorteil, dass sie in beliebiger Größe gebaut werden können und alle Vorteile eines Displays bieten. Zudem ist das Schwarz wirklich schwarz, da die LEDs abgeschaltet werden, ähnlich wie bei OLED. Eine LED-Wand hat eine deutlich höhere Lebensdauer und wird von  den meisten Herstellern mit bis zu 100.000 Stunden Betriebszeit angegeben. Aus diesem Grund sind LED-Wände die technisch hochwertigste Lösung für große Bildausgaben.

In Veranstaltungsräumen verwenden wir gerichtete Lautsprecher, die an der Front installiert werden, um eine klare Schallrichtung zu gewährleisten, da Menschen intuitiv in die Richtung schauen, aus welcher der der Ton kommt. In großen Räumen werden zusätzliche sogenannte Delay-Lautsprecher eingesetzt, um auch entferntere Bereiche akustisch zu unterstützen. Dadurch müssen die Frontlautsprecher nicht extrem laut eingestellt werden, sodass die vordere Fläche nicht übermäßig beschallt wird. Falls die Verwendung von Delay-Lautsprechern nicht möglich ist, können sogenannte Beam-Steering-Systeme oder Line-Array-Systeme eingesetzt werden, die durch Schallbündelung und unterschiedliche akustische Laufzeiten auch in schwierigen Räumen gut funktionieren.

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Kameratechnik: In Veranstaltungsräumen verwenden wir in der Regel PTZ-Kameras (Pan-Tilt-Zoom). Diese Kameras sind motorisiert und verfügen über einen optischen Zoom, um alle Personen im Raum gut erfassen zu können. Einige Modelle verfügen auch über eine Tracking-Funktion zur Verfolgung von Personen sowie eine Framing-Funktion, um alle Personen im Raum ohne leere Plätze bzw. zentriert anzuzeigen. Gerade bei dieser Raumanforderung verwendet man mehrere Kameras, sodass diese auch unterschiedliche Perspektiven aufnehmen können - durch das „Tally“ wissen die Redner auch immer in welche Kamera sie gerade schauen müssen.

Mikrofontechnik: Im Eventbereich bekommt jeder Sprecher sein eigenes Mikrofon, die verbreiteten Varianten sind hier die Headset und Handmikrofone. Wenn man das Publikum mit involvieren möchte, kommen oftmals z.B. Wurfmikrofone zum Einsatz. Darüber wird die Sprache der Teilnehmer erfasst, sodass diese dann auch von allen anderen Teilnehmern gut gehört werden kann.

Gerade bei diesem Raumtyp ist die Übertragung an ein größeres Publikum im Livestream sowie per On-Demand Videoplattform sehr oft gewünscht, wir können alle Signale zusammenmischen und somit auch z.B. eine Bild in Bild Funktion sowie Einblendungen etc. abbilden.

Besonders bei Videoübertragungen ist es elementar wichtig, dass die Personen gut frontal beleuchtet werden, da diese sonst, gerade bei Gegenlicht, sehr schlecht zu erkennen sind. Hierfür gibt es spezielle LED Panels, die für Videotechnik gebaut sind, da normale LEDs auf Kameraaufzeichnungen flackern können.

Bei größeren Veranstaltungssälen ist es durchaus üblich eine Regie einzubauen, hier laufen alle Signale zentral zusammen. Diese händische Bedienung liefert ein besseres Endergebnis  da die Übertragungs- bzw. Aufnahmequalität massiv gesteigert wird.

Durch unsere Mediensteuerung haben wir jederzeit den Überblick über den Zustand aller Geräte im Raum und können diese steuern. Darüber hinaus verwenden wir sogenannte Power Delivery Units (PDU), um sicherzustellen, dass Geräte, die gerade nicht benötigt werden, heruntergefahren und vom Stromnetz getrennt werden. Das ist umweltschonend und kosteneffizient.