Anforderungs- und Nutzungsanalyse

‍

Klare Anforderungen. Klare Entscheidungen. Medientechnik, die von Anfang an genau das leistet, was Ihr Team täglich braucht.

‍

Damit Medientechnik zuverlässig funktioniert und Meetings, Präsentationen oder Videokonferenzen reibungslos ablaufen, müssen Lösungen exakt zum Raum, zur Nutzung und zur vorhandenen IT passen. Eine durchdachte technische Anforderungsanalyse stellt sicher, dass am Ende keine Produkte „einfach nur verbaut“, sondern Systeme geschaffen werden, die für Ihre Nutzer intuitiv funktionieren und langfristig zuverlässig bleiben.

Unsere Analyse hilft dabei, Fehlplanungen zu vermeiden, Komplexität zu reduzieren und genau die Technik zu erhalten, die Ihren Alltag leichter macht.

‍

1. Raumanalyse vor Ort

Damit Ihre Lösung später ideal funktioniert, wird analysieren wir zuerst vollständig ihren Raum. So stellen wir sicher, dass Bild, Ton und Bedienung überall optimal sind und keine bösen Überraschungen auftreten.

Erfasst werden:

• Raumgeometrie (Länge, Breite, Höhe, Grundriss)
• Lichtverhältnisse (Tageslicht, Kunstlicht, mögliche Blendungen)
• Akustische Gegebenheiten (Nachhall, Störgeräusche)
• Bestehende Infrastruktur (Strom, Netzwerk, Leerrohre)
• Sichtlinien und Sitzanordnung
• Bauliche Besonderheiten (Säulen, abgehängte Decken, usw.)

‍

2. Use-Case-Analyse

Die Anforderungen an Medientechnik unterscheiden sich je nach Meetingtyp und Arbeitsstil.

Deshalb untersuchen wir die realen Abläufe Ihrer Nutzer: Was passiert typischerweise, wenn jemand den Raum betritt? Welche Schritte sollen möglichst einfach funktionieren? Welche Szenarien kommen regelmäßig vor?

Dadurch entwickeln wir eine Lösung, die sich am Alltag Ihrer Mitarbeitenden orientiert und nicht an pauschalen Standardlösungen.

Wir erfassen alle Szenarien, z. B.:

• Standard-Präsentation (80 % der Nutzung)
• Video-Konferenz (lokal + remote Teilnehmende)
• Hybrid-Meeting (Teilnahme vor Ort + remote)
• Schulungen / Trainings
• Board-Meetings (z. B. ohne Recording)
• Events (mit externen Gästen)

Für jedes Szenario werden definiert:

• Benötigte Funktionen
• Performance-Anforderungen (z. B. max. 5 Sekunden bis startbereit)
• Bedienungs-Komplexität (One-Touch oder mehrstufig)
• Sicherheitsanforderungen

‍

3. IT-Infrastruktur-Audit

Eine moderne AV Integration ist eng mit Ihrer IT verknüpft. Aus diesem Grund analysieren wir, welche Voraussetzungen vorhanden sind und welche Anpassungen nötig sind, damit Systeme stabil laufen, sicher bleiben und perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur passen.

Netzwerk-Analyse:

• VLAN- und Netzwerkstruktur (Trennung von AV/IT/Gäste?)
• QoS-Konfiguration für AV-Daten
• Multicast-Fähigkeit (für Videoverteilung)
• Firewall-Regeln (welche Ports sind nötig?)

Systeme & Schnittstellen:

• Raumbuchungssysteme (Exchange, Google, Drittanbieter)
• Unified Communications (Teams, Zoom, Webex, Meet)
• Monitoring-Systeme (SNMP, Syslog, APIs)
• Ticketing-Systeme (für Support-Integration)

Security-Anforderungen:

• Zugriffsrechte und Authentifizierung
• Verschlüsselung (Signale, Management, Remote-Zugriff)
• Netzwerk-Segmentierung
• Patch-Management-Strategie

‍

4. Technisches Anforderungsdokument

Am Ende erhalten Sie ein vollständiges, klares Dokument, das als Grundlage für Planung, Angebot und spätere Umsetzung dient. Es schafft vollständige Transparenz und ermöglicht es Ihnen, intern oder extern eindeutig zu kommunizieren, welche Anforderungen erfüllt werden müssen.

Inhalte:

• Funktionale Anforderungen (Was muss das System können?)
• Nicht-funktionale Anforderungen (Wie gut muss es das können?)
• Schnittstellen-Spezifikation (Welche Systeme müssen angebunden werden?)
• Performance-Kriterien (Latenz, Verfügbarkeit, Bildqualität)
• Bedienkonzept (Wer bedient wie?)
• Wartbarkeit & Support (Remote-Zugriff, Ersatzteile, Monitoring)
• Erweiterbarkeit (Welche zukünftigen Szenarien müssen möglich bleiben?)

‍

Ihre Vorteile

• Planungssicherheit statt Bauchgefühl: Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsbasis, die Fehlkäufe und spätere Überraschungen zuverlässig verhindert.
• Optimale Funktion im täglichen Betrieb: Ihre Räume werden so geplant, dass Meetings, Präsentationen und Videokonferenzen für alle Nutzer einfach und ohne technische Hürden funktionieren.
• Zukunftssichere Investitionen: Durch klare Anforderungen, IT Kompatibilität und definierte Erweiterungsmöglichkeiten bleibt Ihre Medientechnik langfristig flexibel und skalierbar.