Bevor wir ein einziges Gerät vorschlagen, müssen wir verstehen: Was soll in diesem Raum passieren?

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Unser Analyse-Prozess:

1. RAUMANALYSE VOR ORT
   Wir dokumentieren:
   
   • Raumgeometrie (Länge, Breite, Höhe, Grundriss)
   • Lichtverhältnisse (Tageslicht, Kunstlicht, Blendung)
   • Akustische Gegebenheiten (Nachhall, Störgeräusche)
   • Bestehende Infrastruktur (Strom, Netzwerk, Leerrohre)
   • Sichtlinien und Sitzanordnung
   • Bauliche Besonderheiten (Säulen, abgehängte Decken, etc.)
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2. USE-CASE-ANALYSE
   Wir klären mit Ihren echten Nutzern, was ist der typische Ablauf, z.B.:
   Ein Mitarbeiter betritt den Raum für eine Präsentation. Was muss passieren?
   
   Laptop anschließen über HDMI? USB-C? Wireless? Wird gleichzeitig ein Videocall durchgeführt? Muss jemand remote zugeschaltet werden können? Wird aufgezeichnet? Wenn ja, wie? Wer startet das System? Automatisch oder per Knopdruck?
   
   Wir erfassen ALLE Szenarien, z.B.:  
   ‍• Standard-Präsentation (80% der Nutzung)
   • Video-Konferenz (lokal + remote Teilnehmer)
   • Hybrid-Meeting (Teil vor Ort, Teil remote)
   • Schulung/Training
   • Board-Meeting (vertraulich, Recording-Verbot)
   • Event-Nutzung (externe Gäste)
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   Für jedes Szenario definieren wir:  
   ‍• Benötigte Funktionen
   • Performance-Anforderungen (z.B. max. 5 Sek. Setup-Zeit)
   • Bedienungs-Komplexität (One-Touch vs. Multi-Step)
   • Sicherheitsanforderungen
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3. IT-INFRASTRUKTUR-AUDIT
   Netzwerk-Analyse:  
   • VLAN- und Netzwerkstruktur (Trennung AV/IT/Gäste?)
   • QoS-Konfiguration für AV-Traffic
   • Multicast-Fähigkeit (für Video-Distribution)
   • Firewall-Regeln (welche Ports müssen offen sein?)
   
   Systeme & Schnittstellen:
   • Raumbuchungssystem (Exchange, Google, Drittanbieter)
   • Unified Communications (Teams, Zoom, Webex, Meet)  
   • Monitoring-Systeme (SNMP, Syslog, APIs)
   • Ticketing-System (für Support-Integration)
   
   Security-Anforderungen:
   • Zugriffsrechte und Authentifizierung
   • Verschlüsselung (Signale, Management, Fernzugriff)
   • Netzwerk-Segmentierung
   • Patch-Management-Strategie
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4. TECHNISCHES ANFORDERUNGSDOKUMENT
   Inhalt:
   • Funktionale Anforderungen (Was muss das System können?)
   • Nicht-funktionale Anforderungen (Wie gut muss es das können?)
   • Schnittstellen-Spezifikation (Welche Systeme müssen angebunden werden?)
   • Performance-Kriterien (Latenz, Verfügbarkeit, Bildqualität)
   • Bedienkonzept (Wer bedient wie?)
   • Wartbarkeit & Support (Remote-Zugriff, Ersatzteilhaltung)
   • Erweiterbarkeit (Was könnte in 2-3 Jahren dazukommen?)

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