Kommunikation im Wandel
- Digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor

Aktionstage Behördenwochen vom
10. März - 11. April 2025

Bei unseren Aktionstagen 'Kommunikation im Wandel - Digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor' haben Sie vom 10. März 2025 bis zum 11. April 2025 die Möglichkeit einen kostenlosen und unverbindlichen Rundgang durch unser Mediales Haus 2.0 zu buchen und medientechnische Lösungen, speziell für den Anwendungsfall im öffentlichen Sektor zu erleben.

Was bedeutet digitale Kommunikation für Verwaltungen?

Durch die fortschreitende Digitalisierung ist Medientechnik aus dem Alltag in Verwaltungen kaum noch wegzudenken. Hybride Sitzungen und Besprechungsräume gehören mittlerweile zum Standard. Doch die technischen Möglichkeiten gehen weit darüber hinaus.

Vorteile der digitalen Kommunikation in Verwaltungen

Digitale Lösungen sind oft unscheinbar, haben jedoch das Potenzial, die Kommunikation innerhalb der Verwaltung sowie mit Bürgern und Besuchern erheblich zu verbessern.

Vorteile auf einen Blick:

  • Effiziente Informationsvermittlung: Informationen können schnell und unkompliziert weitergegeben
  • Verbesserte Orientierung: Besucher und Bürger erhalten durch digitale Systeme zielgerichtete Unterstützung.
  • Flexibilität und Modernität: Hybride und digitale Lösungen ermöglichen eine moderne und bürgerfreundliche Verwaltung.
  • Erhöhte Transparenz: Aktualisierte Informationen sind jederzeit zugänglich und fördern das Vertrauen der Bürger in die Verwaltung.

Chancen und Herausforderungen

Trotz der offensichtlichen Vorteile schrecken Verwaltungen häufig vor der Einführung neuer Technologien zurück, da sie mit Veränderungen und Investitionen verbunden ist. Doch die Vorteile überwiegen: Technologien ermöglichen eine einfache und unkomplizierte Vermittlung von Informationen, die sowohl für Bürger als auch für Mitarbeitende von Vorteil ist.

Verwaltung der Zukunft: Erleben Sie digitale Lösungen live

Sichern Sie sich Ihren kostenfreien und unverbindlichen Rundgang durch das Mediale Haus 2.0 und erleben Sie moderne Medientechnik hautnah. Erfahren Sie, wie Ihre Behörde mit innovativen Lösungen effizienter und einfacher kommunizieren kann. Vom 10. März bis 11. April 2025 präsentieren wir Ihnen praxisnahe Anwendungsbeispiele, die speziell auf die Anforderungen von Behörden und Ämtern zugeschnitten sind.
Profitieren Sie von einem direkten Einblick in digitale Lösungen und tauschen Sie sich mit uns als Experten aus. Vereinbaren Sie gleich Ihren persönlichen Wunschtermin – gerne auch gemeinsam mit Ihren KollegInnen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen Schritt in Richtung zukunftsorientierter Verwaltung zu machen!

Digitale Verwaltungen - Beispiele aus der Praxis

Diese Behörden und Gemeinden haben bereits digitale Lösungen umgesetzt. Erfahren Sie anhand von diesen Praxisbeispielen, wie digitale Kommunikation gelebt werden kann.

Anwendungsbeispiele - Use Cases

Erfahren Sie anhand von diesen Use Cases, wie digitale Kommunikation in Behörden, Ämter, Verwaltungen etc. umgesetzt werden kann. Wir zeigen Ihnen bei Ihrem Rundgang welche Potentiale ein medientechnisches Konzept für Ihre Verwaltung bietet. Diese Anwendungsbeispiele können Sie in Aktion erleben.

Hybrider Sitzungssaal

Ein hybrider Sitzungssaal kombiniert moderne Technologien, um sowohl Präsenz- als auch Online-Teilnehmer effizient in Besprechungen zu integrieren. Die Technische Ausstattung, wie Kameras, Mikrofone und Bildschirme, sorgt dabei für einen nahtlosen Übergang zwischen remote und Präsenzteilnehmern. Besonders bei Verwaltungssitzungen bieten Abstimmungs-Tool und automatische Protokollierungsfunktionen einen echten Mehrwert. Wichtig ist dabei die einfache und nutzerfreundliche Bedienung der Technik. Erleben Sie im Medialen Haus 2.0 unter Anderem diese Technik:

  • Automatische Rednerverfolgung durch ein hochmodernes Multikamera-System
  • Interaktive Diskussionsanlage mit Sprechstellen für Echtzeit-Abstimmungen
  • Automatische Protokollierung für effiziente Sitzungsdokumentation
  • Übersichtliche Mitschaumonitore speziell für Präsidentensprechstellen
  • Hochmoderne Visualisierung der Inhalte mit einer LED-Wand

Die Stadt Lauf modernisierte den Sitzungssaal im Rathaus, um die veraltete, analoge Konferenztechnik zu erneuern und den Anforderungen von hybriden Stadtratssitzungen gerecht zu werden. Sie ist ein Beispiel dafür, wie hybride Sitzungssäle umgesetzt werden können. Erfahren Sie mehr zum hybriden Sitzungssaal der Stadt Lauf.

Raum- & Ressourcenbuchung

Die moderne Raum- und Ressourcenbuchung bietet eine optimierte Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen durch den Einsatz intuitiver, digitaler Steuerungssysteme. Über benutzerfreundliche Plattformen können Mitarbeitende Räume und Ressourcen in Echtzeit buchen, verlängern oder stornieren.

  • Cloud-basierte Systeme synchronisieren Buchungen in Echtzeit, um aktuelle Verfügbarkeiten anzuzeigen.
  • Touchscreen-Panels vor Räumen und mobile Apps ermöglichen direkte Buchungen und spontane Anpassungen.
  • Verbindung mit Kalenderanwendungen wie Outlook oder Google Workspace erleichtert die Terminplanung und Ressourcenkoordination.
Behördenwegweiser

Der digitale Behördenwegweiser hilft Besuchern, sich in Ämtern und Rathäusern schnell und einfach zurechtzufinden. Er zeigt Besuchern und Besucherinnen auf eine klare und verständliche Weise, wo sie hin müssen, welche Abteilung zuständig ist und wer der richtige Ansprechpartner ist. Besucher können unkompliziert erfahren, welche Schritte sie als Nächstes unternehmen müssen. Dieser digitale Wegweiser macht den Behördengang für alle Besucher viel angenehmer, schneller und einfacher.

Outdoor Stele für Bürgerinformationen

Outdoor Informationsstelen bieten Bürgerinnen und Bürgern, ebenso wie Besuchern einen zentralen und schnellen Zugang zu aktuellen Nachrichten, Veranstaltungshinweisen und weiteren relevanten Informationen. Die digitalen Displays sind flexibel einsetzbar und können vielseitig genutzt werden, zum Beispiel als Werbeflächen oder für wichtige Mitteilungen. Dank der übersichtlichen Darstellung und einfachen Bedienbarkeit tragen sie zur verbesserten Kommunikation und Transparenz in öffentlichen Bereichen bei.

  • Informationsstellen sorgen für eine effektive Kommunikation mit den Bürgern
  • Digital Signage sorgt für eine einfache und unkomplizierte Bereitstellung des Contents

Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Arten von Outdoor Stelen in unserem Insight.

Aktuelles Beispiel Stadt Pegnitz: Die Stadt hat zwei Outdoor Stelen installiert. Eine Informationsstele am Ortseingang und eine interaktive Stele direkt vor dem Rathaus. Hier können Besucher und Bürger selbständig auf Informationen aus der Stadt zugreifen. Erfahren Sie mehr zu den Informationsstelen der Stadt Pegnitz.

Barrierefreiheit

Barrierefreiheit ist in öffentlichen Einrichtungen von zentraler Bedeutung. Besonders in Sitzungssälen oder Veranstaltungsräumen ist es wichtig, Technologien einzusetzen, die Menschen mit Hörbeeinträchtigungen eine uneingeschränkte Teilhabe ermöglichen. Im Medialen Haus 2.0 präsentieren wir Ihnen verschiedene technische Lösungen, die das Verfolgen von Veranstaltungen erleichtern und so für eine inklusive und zugängliche Umgebung sorgen.

  • Audioübertragung per induktiver Hörschleife
Huddle Room / Huddle Spaces

Ein Huddle Space ist ein kompakter Besprechungsraum, der speziell für spontane Meetings und Teamkollaborationen konzipiert wurde. Mit moderner Medientechnik ausgestattet, darunter Displays, Videokonferenzsysteme und drahtlose Präsentationstechnik, bietet er die ideale Umgebung für effiziente Zusammenarbeit. Ob Brainstorming-Sitzungen, kurze Abstimmungen oder hybride Meetings – Huddle Spaces fördern produktive Interaktionen und ermöglichen Teams eine flexible und nahtlose Kommunikation.

Education – Classroom Complete (Seminarräume)

Unsere Lösung für digitale Lernräume bietet eine umfassende Ausstattung für zeitgemäßen Unterricht und Weiterbildung. Mit interaktiven Displays, hochwertiger Audio- und Videotechnik sowie drahtloser Konnektivität werden nahtlose Präsentationen, Videokonferenzen und hybrides Lernen ermöglicht. Die Technik ist optimal auf pädagogische Anforderungen und die spezifischen Raumgegebenheiten abgestimmt, um effektives und flexibles Lernen zu fördern. So entsteht eine innovative Lernumgebung, die den Anforderungen moderner Bildung gerecht wird. Erfahren Sie mehr zu Classroom Complete.

Speedmeeting Point

Der Speedmeeting Point bietet eine moderne Lösung für kurze, zielgerichtete Meetings und Networking in agilen Arbeitsumgebungen. Durch sein ergonomisches Design und technische Unterstützung schafft er eine Umgebung, die spontane Kommunikation und schnelle Abstimmungen fördert. Ideal für Unternehmen, die Wert auf flexible Zusammenarbeit und effiziente Teaminteraktionen legen.

Microsoft Teams Room

Das Microsoft Teams Room Videokonferenzsystem verbindet Teilnehmer vor Ort und remote in einer nahtlosen Meeting-Umgebung. Mit exzellenter Audio- und Videoqualität, intuitiver Bedienung und vollständiger Integration in Microsoft 365 ermöglicht es effiziente hybride Meetings. Diese Lösung fördert moderne Zusammenarbeit, unterstützt produktive Teamkommunikation und sorgt für ein konsistentes Meeting-Erlebnis – egal, wo sich die Teilnehmer befinden.

Sensorik – Interaktive Besuchererlebnisse

Interaktive Modelle, wie beispielsweise eine Miniaturburg, nutzen moderne Sensorik, um Bewegung zu erkennen und Inhalte dynamisch zu präsentieren. Beim Anheben oder Berühren des Modells werden Informationen, Bilder oder Videos auf einem Display angezeigt. Diese Technologie bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten in Museen, öffentlichen Einrichtungen oder Tourismusbüros und macht Geschichte und Kultur auf spielerische und ansprechende Weise erlebbar. Besucher tauchen interaktiv ein und erhalten ein lebendiges, multisensorisches Lernerlebnis.

Lageraum

Ein Lageraum ist dafür gedacht, in Krisensituationen die Leitung und Koordination von Maßnahmen zu unterstützen. Er ist eine zentrale Stelle, an der wichtige Entscheidungen abgestimmt und zusammengeführt werden. Dafür ist es wichtig, dass der Raum mit moderner Technik ausgestattet ist, die bei der Kommunikation hilft und zum Beispiel Livebilder übertragen kann. So wird sichergestellt, dass bei besonderen Ereignissen wie Krisen oder großen Schäden alle Beteiligten gut zusammenarbeiten und die verfügbaren Mittel bestmöglich genutzt werden.

Jetzt Wunschtermin buchen!

Vereinbaren Sie einen Termin während unserer Behördenwochen-Aktionstage vom 10. März bis 11. April 2025 und erleben Sie bei einem Rundgang im Medialen Haus 2.0 unsere Lösungen live in Aktion.

Sollte die Terminbuchung über das Buchungs-Tool nicht funktionieren, können Sie uns einfach eine E-Mail an unser Sales-Team (e.elibol@flmmedia.de) schreiben, und wir vereinbaren Ihren Wunschtermin.

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